Herzlich willkommen im ExtranetBw

YNSIDE Nutzungsbedingungen

Februar 2024

1. Gegenstand der Nutzungsbedingungen

Der Anteil ExtranetBw für die Informationsarbeit – im weiteren „YNSIDE“ genannt – ist eine geschützte IT-Plattform für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr für Daten mit der Einstufung „OFFEN“ und personenbezogene Daten mit Schutzbedarf „PersDat SB 2“.

Die Daten der IT-Plattform stehen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Bw auf dienstlichen und privaten Endgeräten kostenfrei zur Verfügung. Der Zugriff auf die Plattform durch die Nutzerinnen und Nutzer erfolgt grundsätzlich auf freiwilliger Basis.

Die vorliegenden Nutzungsbedingungen regeln den Zugang YNSIDE und die Nutzung durch die angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer.

Mit Abschluss der Registrierung muss in die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten eingewilligt werden. Die finale Nutzungs- und Datenschutzvereinbarung mit der Bundeswehr kommt mit Zustimmung im Zuge des ersten Login-Vorgangs zustande.

Die Bundeswehr behält sich das Recht vor, die im Registrierungsprozess angegebenen Daten zu überprüfen und den entsprechenden Zugang bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen zu sperren oder zu löschen.

Bei Fehlen von technischen Voraussetzungen der dienstlich bereitgestellten IT Ausstattung liegt die Zuständigkeit bei der BWI. Der User Help Desk Bundeswehr (UHD) ist täglich 24 Stunden über folgende kostenlose Rufnummern erreichbar:

• Bundeswehrnetz: 90 44444
• Öffentliches Netz (Inland): 0800 44444 29

Weitere Möglichkeit:

• eMail: userhelpdeskbundeswehr@bundeswehr.org

Weitere Informationen zum Herausgeber können dem Impressum entnommen werden.

2. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Die Bundeswehr behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit ohne Nennung von Gründen zu ändern, fortzuschreiben oder zu ergänzen. Die Nutzerinnen und Nutzer werden nach der Veröffentlichung einer neuen Nutzungsbedingung auf diese hingewiesen. Um YNSIDE in diesem Fall weiternutzen zu können, müssen Nutzerinnen und Nutzer den aktualisierten Nutzungsbedingungen während des Login-Prozesses erneut zustimmen.
In der Änderungsmitteilung wird die Bundeswehr/BWI die Nutzerinnen und Nutzer auf ihr Widerspruchsrecht und auf die Folgen hinweisen.

3. Im YNSIDE verfügbare Dienste, Änderung der Dienste

YNSIDE stellt Dienste inkl. Daten zur zeitlich befristeten Nutzung zur Verfügung. Solche Dienste können zum Beispiel Daten, Beiträge, Bild- oder Tondokumente, Informationen oder sonstige Inhalte umfassen. Die zur Verfügung gestellten Dienste in YNSIDE werden im Rahmen des stufenweisen Aufwuchses kontinuierlichen Änderungen unterworfen sein.

Inhalt und Umfang der Dienste bestimmen sich u.a. nach den jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen mit dem IT-Dienstleister BWI, im Übrigen nach den jeweils aktuell verfügbaren Funktionalitäten.

Die Nutzung von YNSIDE erfolgt auf der Grundlage des Service Level Agreements mit der BWI im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und den daraus abgeleiteten betrieblichen Möglichkeiten durch die BWI. Die BWI stellt eine möglichst dauerhafte Nutzbarkeit seiner Dienste sicher. Jedoch können durch technische Störungen (wie Unterbrechung der Stromversorgung, Ausfälle, Hardware- und Softwarefehler, technische Probleme in den Datenleitungen) und notwendige Wartungsarbeiten (wie Updates) zeitweilige Einschränkungen oder Unterbrechungen auftreten.

4. Registrierung, Umgang mit Zugangsdaten

Die YNSIDE-Nutzung setzt eine Registrierung der Nutzerinnen und Nutzer im IntranetBw-Portal (www.bundeswehr.org) voraus.
Bei der Anmeldung bei YNSIDE müssen Zugangsdaten eingegeben werden, um sich zu identifizieren. Das Speichern der Zugangsdaten ist auf eigenen Endgeräten im privaten Umfeld erlaubt, z.B. im „Schlüsselbund“ des Smartphones. Auf fremden IT-Geräten ist das Speichern von Zugangsdaten untersagt.

5. Abmeldung und Löschung

Die Nutzerinnen und Nutzer können Ihre Teilnahme an YNSIDE jederzeit beenden, indem sie sich im YNSIDE abmelden. Möchte eine Nutzerin oder ein Nutzer den eigenen Account vollständig löschen, so kann dies über die im IntranetBw-Portal zur Verfügung gestellte Möglichkeit zur Account-Verwaltung vorgenommen werden.

Nutzerinnen oder Nutzer ohne dienstlich bereitgestellte IT können zur Verwaltung des eigenen Nutzer-Accounts auf die für sie zuständige Beauftrage Person der Einheit oder Dienststelle zugehen.

Eine Beauftragte Person der Einheit oder Dienststelle ist grundsätzlich berechtigt, Nutzer-Accounts, von denen rechtswidrige Handlungen und/oder Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen ausgehen, nach fruchtloser Aufforderung zu entfernen.

6. Nutzung von YNSIDE im Ausland

Die Nutzung von YNSIDE im Ausland lässt für Dritte möglicherweise einen Rückschluss hinsichtlich der Zugehörigkeit des Benutzers zur Bundeswehr zu. Der Benutzer muss daher vor Nutzung YNSIDE die grundsätzliche Notwendigkeit der Nutzung des Portals im Ausland kritisch für sich prüfen. Hierbei ist ein besonderes Augenmerk auf die Sicherheitslage im Reisestaat zu legen. Eine Zugänglichmachung der YNSIDE-Informationen für Behörden von Drittstaaten, beispielsweise bei Grenzübertritt, ist verboten. YNSIDE ist in Staaten mit besonderem Sicherheitsrisiko (gem. ZDv A-1130/3 Anlage C3 Anlage Staatenliste) grundsätzlich nicht zu verwenden.

7. Verantwortlichkeit für Inhalte, Daten und / oder Informationen

Informationsarbeit

Für die Inhalte der Informationsarbeit ist die Redaktion der Bundeswehr im Auftrag des BMVg Stab Informationsarbeit des Bundesministeriums der Verteidigung zuständig.

Verantwortungen

• Chefredakteur: Regierungsdirektorin Christiane Tiemann
• Chef vom Dienst: Oberstleutnant Alexandra Möckel

Redaktion der Bundeswehr
Reinhardtstraße 52
10117 Berlin
Tel.: +49 30 886 228 2490
Tel.: 90 8841 2490
Fax: +49 30 886 228 2065
E-Mail: redaktionbwynside@bundeswehr.org

Informationen aus den Organisationsbereichen (OrgBereiche)

Für die Inhalte unter dem Navigationspunkt OrgBereiche sind die auf diesen Seiten genannten Redaktionen verantwortlich.

Technische Verantwortung

Für den Betrieb der technischen IT-Plattform ExtranetBw YNSIDE sowie den User Help Desk (UHD) ist die BWI GmbH zuständig.

BWI GmbH
Auf dem Steinbüchel 22
53340 Meckenheim
Deutschland

Telefon: +49(0)2225 988 0
E-Mail: info@bwi.de

Gesamtverantwortung

Die Gesamtverantwortung für das ExtranetBw inkl. YNSIDE liegt beim Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) I3.4.

BAAINBw I3.4
Alte Heerstr. 149
56076 Koblenz (Gneisenau-Kaserne)

8. Schutz der Inhalte, Urheberrechte

YNSIDE stellt einen geschlossenen, für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr verfügbaren geschützten Bereich dar. Die im YNSIDE veröffentlichten Informationen unterliegen der dienstlichen Schweigepflicht und sind deshalb entsprechend zu schützen. Eine Weitergabe (kopieren, teilen usw.) an nicht Berechtigte, insbesondere an die Öffentlichkeit, ist nicht zulässig (siehe 9.).

8.1 Urheberrecht

Falls nicht anders angegeben, unterliegen alle Seiten des Web-Angebotes der Bundeswehr, insbesondere Texte, Bilder, Grafiken, Ton-, Video- und Animationsdateien dem Urheberrecht. Alle Inhalte sind ausschließlich für den internen Gebrauch vorgesehen. Als Quelle ist die URL YNSIDE (https://ynside.extranet-bw.de) einzufügen.

8.2 Disclaimer/Haftungsausschluss

Im YNSIDE finden Sie ein umfassendes Informationsangebot vor. Die dargestellten Informationen wurden durch die Redaktion der Bundeswehr vor erstmaliger Einstellung erarbeitet und/oder geprüft. Es wird jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit, Qualität oder jederzeitige Verfügbarkeit der bereitgestellten Informationen übernommen. Die Bundeswehr haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung angebotener Informationen entstehen. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Computerviren oder der Installation oder Nutzung von Software verursacht werden, wird nicht gehaftet, es sei denn, die Bundeswehr hat diesen Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

9. Social Media Guidelines

Für die interaktive Nutzung von YNSIDE im Rahmen von Kommentaren gelten die Social Media Guidelines der Bundeswehr.

10. Sperrung von Zugängen

Die Bundeswehr kann den Zugang der Nutzerinnen und Nutzer des YNSIDE vorübergehend oder dauerhaft sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte vorliegen, dass die Nutzerinnen oder der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen und/oder geltendes Recht verstoßen hat, oder wenn die Bundeswehr ein sonstiges berechtigtes Interesse an der Sperrung hat.

Wird ein Nutzer-Account nach Ablauf der Sperrfrist nicht wieder freigeschaltet, wird der Nutzer-Account automatisch gelöscht.

11. Datenschutz

Die Bundeswehr nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten, die die Nutzerinnen oder den Nutzer der BWI im Rahmen der Registrierung oder der Nutzung des YNSIDE übermitteln, sehr ernst. Die Bundeswehr beachtet alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorgaben und wird die personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer insbesondere nicht unbefugt an Dritte weitergeben. Nähere Informationen zum Datenschutz sind in der separaten Datenschutzerklärung des YNSIDE geregelt. (Link wird nach Verfügbarkeit eingefügt)

12. Schlussbestimmung

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem für Rechtsbeziehungen unter Inländern maßgeblichen Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, wird hiervon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

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Datenschutzerklärung Ynside

Schutz personenbezogener Daten

Für die Bundeswehr hat der Schutz personenbezogener Daten hohe Priorität. Es ist ihr ein Anliegen, dass Nutzerinnen und Nutzer von Ynside der Bundeswehr wissen, wann welche Daten verarbeitet werden. Zudem sind technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von datenverarbeitenden Stellen der Bundeswehr sowie von Auftragsverarbeitern beachtet werden.

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Auf welcher rechtlichen Grundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gemäß Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann.

2. Registrierung

Ynside ist ein eingestufter ExtranetBw-Auftritt mit der Einstufung von Informationen bis zur Kategorie OFFEN für die dienstliche und private Nutzung. Bei der ausschließlichen Nutzung von Herkules APCs aus ist keine Registrierung erforderlich. Nach der Eingabe der Domain „ynside.extranet-bw.de“ wird der Nutzer direkt auf die Startseite ExtranetBw InfoA weitergeleitet. Eine Identifikation als ‚vom Intranet kommend‘ erfolgt im Hintergrund durch Prüfung auf Basis der IP-Adresse: Greift der Nutzer aus dem IntranetBw zu, gilt der Zugriff automatisch als autorisiert. Ist zusätzlich eine Nutzung mit privaten Endgeräten gewünscht oder keine dienstlich gelieferte IT vorhanden, muss eine aktive Registrierung im IntranetBw-Portal erfolgen.

Um eine Registrierung für Ynside durchzuführen, müssen die Nutzerinnen und Nutzer sich im IntranetBw-Portal anmelden (Login) und sich für Ynside registrieren. Für die Registrierung erheben und speichern wir die nachfolgenden Daten:

• Personalnummer
• Nicht-dienstliche E-Mail-Adresse (Private E-Mail-Adresse)

Die Personalnummer dient der Identifikation der Nutzerin/des Nutzers. An die nicht dienstliche E-Mail-Adresse wird die Zugangskennung sowie die zweite Passworthälfte des Initialpasswortes versendet. Darüber hinaus dient die nicht-dienstliche E-Mail-Adresse im Folgenden als Empfangsadresse für Aktionen der Nutzerverwaltung im Internet oder IntranetBw, wie z. B. das Ändern oder Zurücksetzen des Passworts.

In einer Intranetdatenbank werden die Personalnummer und die nicht-dienstliche E-Mail-Adresse einer zufallsgenerierten, nicht-personenbezogenen Nutzerkennung für das Ynside zugeordnet. Diese Nutzerkennung YNSIDE wird der Nutzerin bzw. dem Nutzer zum Abschluss der Registrierung im IntranetBw angezeigt und dient im Folgenden dem Zugriff auf Ynside. Angehörige des GB BMVg, die nicht auf einen dienstlichen Arbeitsplatzcomputer (APC) zugreifen können oder über keinen Zugang zum IntranetBw-Portal verfügen, können durch beauftragte Personen ihrer Einheiten bzw. Dienststellen registriert werden. Für diese Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist zusätzlich zu o.a. Angaben eine Einverständniserklärung zur Verarbeitung der Daten erforderlich, die durch die beauftragten Personen vorzuhalten ist. Das beschriebene Verfahren dient dazu, für den Fall einer missbräuchlichen Ynside Nutzung den dafür Verantwortlichen ermitteln zu können. Insofern werden personenbezogene Daten verarbeitet.

3. Login

Bei Login erheben und speichern wir die nachfolgenden Daten zur Authentifizierung der Nutzerinnen und Nutzer:

• Kryptische Benutzerkennung
• Passwort
• Nicht-dienstliche E-Mail-Adresse (Private E-Mail-Adresse)

Durch Auswahl des Kontrollkästchens „Einwilligung in die Verarbeitung der Daten“ bzw. mit Abgabe der unterschriebenen Einwilligungserklärung erklären Sie, dass Sie in diese Datenverarbeitung einwilligen (Art. 6 Abs. 1a, Art. 7 DSGVO). Die Daten der Zuordnung von Ynside-Nutzerinnen und -Nutzern werden für die Dauer der Nutzung oder – nach Löschung des Nutzer-Accounts – für insgesamt 6 Monate ab Übermittlung der Nutzerkennung im Rechenzentrum Strausberg gespeichert und dann anonymisiert. Zugang zu den Daten haben nur die mit der Umsetzung des Verfahrens eingebundenen Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich im Falle der Aufklärung von missbräuchlicher Ynside-Nutzung an den zuständigen Disziplinarvorgesetzten im Rahmen der rechtlichen Vorgaben.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Protokolldateien Serverinfrastruktur

Bei jedem Zugriff einer Nutzerin oder eines Nutzers auf das Angebot der Bundeswehr und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang für eine begrenzte Zeit in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Nach spätestens 90 Tagen werden diese Protokolldateien automatisch gelöscht.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
• URL der aufgerufenen Seite oder Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Information darüber, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
• Browsertyp, -version und -sprache
• Verwendetes Gerät und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge.

Diese Daten werden zur Fehleranalyse und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder eine gerichtliche Entscheidung dies anordnet.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Soweit Sie sich per E-Mail an eine oder einen auf einem Ynside-Angebot der Bundeswehr ausgewiesenen Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner wenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (vor allem Name und Vorname, zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen/personenbezogenen Daten) gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Zugleich wird die IP-Adresse übermittelt. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.

c) Nutzung der Kommentarfunktion 

Sofern Sie die Kommentarfunktion unter einem Ynside-Artikel nutzen wollen, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihr Vor- und Zuname, auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Nach einem Zeitablauf von 180 Tagen wird Ihre Namensangabe gelöscht und Ihr Kommentar bleibt anonymisiert mit dem kommentierten Ynside-Artikel verknüpft. Um eine (vorzeitige) Löschung Ihres Kommentars zu erwirken, können Sie sich jederzeit per Mail an die Redaktion unter RedaktionBwYNSIDE@bundeswehr.org wenden. Wir weisen darauf hin, dass mit der Überführung von Ynside in das finale ExtranetBw alle bis dahin erstellten Kommentare vollständig gelöscht werden. 

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, an die zuständige Stelle und extern nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Daten, die beim Zugriff auf ein Ynside-Angebot der Bundeswehr protokolliert werden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit die Bundeswehr rechtlich dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen oder eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

6. Statistische Auswertung und Einsatz von Cookies

a) Einsatz von Cookies

Beim Aufruf von Seiten der Ynside-Angebote der Bundeswehr werden auf der Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG die technisch notwendigen Cookies und auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO folgende Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien, die der Browser der Nutzerin oder des Nutzers automatisch erstellt und die auf dem Endgerät gespeichert werden.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben, was jedoch nicht bedeutet, dass wir dadurch Kenntnis von der Identität der Nutzerin oder des Nutzers erhalten.

Folgende Cookies werden von Matomo (Erklärung dazu siehe nächsten Punkt b)) gesetzt:

Name	Dauer	Beschreibung
pk_id	13 Monate	Dieser Cookie dient der eindeutigen Zuordnung sämtlicher Nutzeraktivitäten eines Nutzers zu einer Nutzer-ID. Diese ID wird beim ersten Besuch zufällig generiert und lässt keinen direkten Rückschluss auf eine Person zu.
pk_ref	6 Monate	Dieser Cookie dient der Verknüpfung von Besuch und Verweis (Quelle). Somit kann ausgewertet werden, inwieweit sich die Nutzung der Webseite nach Herkunft bzw. Quelle unterscheidet.
pk_ses	30 Minuten	Session-Cookies sind für die Zeit des Besuchs gültig und werden gelöscht, wenn die Sitzung beendet wird. Dieser Cookie dient der eindeutigen Zuordnung von Nutzer-ID und Besuch-ID (Session-ID) und damit der eindeutigen Unterscheidbarkeit verschiedener Besuche sowie der Zuordnung der zu einem Besuch gehörenden Aktionen. Bei Inaktivität eines Nutzers während eines Besuchs, erlischt der Cookie nach 30 Minuten.

b) Statistische Auswertung/Webanalyse

Für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen verwenden wir Matomo, ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 Satz 1 TTDSG) setzen wir hierfür Cookies, um Besuche zählen zu können. Diese Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und machen es uns möglich, die Nutzung der Webseite zu analysieren.

Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) werten wir zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen diese Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus. Die hierfür erfassten Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, die Nutzung des Auftritts Ynside zu analysieren, ihn zu verbessern und den Bedürfnissen der Nutzenden und der verschiedenen Anspruchsgruppen anzupassen .

Wird unsere Webseite aufgerufen, so können Sie das entsprechende Cookie unter dem Stichwort „Tracking Anbieter“ aktivieren und in die Verarbeitung folgender Daten zu statistischen Zwecken einwilligen:

• anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Titel der aufgerufenen Seite
• URL der aufgerufenen Seite oder Name der abgerufenen Datei
• URL der zuvor aufgerufenen Seite (Referrer URL)
• Bildschirmauflösung
• Zeit des Nutzers in dessen Zeitzone
• Angeklickte und heruntergeladene Dateien (Download)
• URL's angeklickter ausgehender Verweise (Links)
• Seitenerstellungszeit (die Zeit für die Erstellung der Seite durch den Server und Abruf der Seite, d.h. Seitengeschwindigkeit)
• Standort des Nutzers
• Angeforderte Sprache des Browsers
• Browser und Browser-Version (ggf. mit Betriebssystem, Endgerät, Marke, Modell, wenn durch den Browser übertragen)
• Interne Suchanfragen (Begriffe und Treffer)

Die Daten werden ausschließlich anonymisiert mit der Open-Source-Webanalytik-Software Matomo erfasst und ausgewertet, sodass kein Rückschluss auf die Nutzerin bzw. den Nutzer möglich ist. Die verwendeten Daten verlassen nicht den Geschäftsbereich des BMVg und werden nach einem Zeitraum von drei Monaten gelöscht.

Wählen Sie bei Aufruf der Webseite hingegen die Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen anpassen“, ist das Cookie zu statistischen Zwecken deaktiviert. Sie können es nach Aktivierung außerdem jederzeit über „Datenschutzeinstellungen anpassen“ in der Fußzeile deaktivieren. Zu der Funktionsweise von Cookies gelten die Ausführungen zu Punkt 4.a) entsprechend.

c) Einbindung von Drittanbietern / Social Media

Unser Online-Angebot enthält Verknüpfungen zu Diensten anderer Anbieter/-innen. Sofern Sie der Einbindung dieser Dienste zustimmen, werden Daten durch den jeweiligen Anbieter (z.B. Meta, Google, Mastodon, Bluesky) außerhalb des Rechtsraums der Europäischen Union gespeichert. Trotz sorgfältiger Auswahl kann hier kein dem europäischen Datenschutzniveau gleichwertiges Schutzniveau sichergestellt werden und auch die Durchsetzung von Betroffenenrechten kann erschwert sein. Mit der Aktivierung der entsprechenden Einbindungen willigen Sie in Kenntnis der bezeichneten Risiken in eine entsprechende Datenübermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Unter „Datenschutzeinstellungen anpassen“ können Sie hierzu jederzeit Anpassungen vornehmen, Informationen zu dem jeweiligen Angebot einsehen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Die Diskussion um den Datenschutz insbesondere in sozialen Netzwerken nehmen wir sehr ernst. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass es gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt ist, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Daher machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die auch von uns eingebundenen Dienste wie YouTube, Facebook, Instagram, X, Mastodon und Bluesky die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter/-innen die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Sie sollten daher stets auch die Datenschutzerklärung der entsprechenden Anbieter/-innen prüfen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Mit dem Widerruf ist keine Nutzung des Extranetauftritts Ynside mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Neben dem o.g. jederzeitigen Widerrufsrecht stehen Ihnen die folgenden Betroffenen-rechte gegenüber der/ dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (dazu gehören auch Auskünfte über Zweck, Empfänger und Dauer der Speicherung) nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18 und 20 DSGVO) sowie
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet. Eine Ausnahme besteht, soweit zwingende schutzwürdige Gründe bestehen, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
• Recht auf Beschwerde bei der/dem Beauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu (gemäß Art. 77 DSGVO).

Zur Wahrung aller in dieser Ziffer genannten Rechte kann sich jede/r Betroffene an den oder die Datenschutzbeauftragte(n) wenden.

Zudem können Sie sich, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften missachtet werden, mit einer Beschwerde an die Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn, wenden. (Art. 77 DSGVO)

8. Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit

Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist das Bundesministerium der Verteidigung, Stauffenbergstraße 18, 10785 Berlin.

9. Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r)

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte(n):

Datenschutzbeauftragte(r) für den Geschäftsbereich BMVg
Fontainengraben 150
52123 Bonn
E-Mail: DSBGBBMVg@bmvg.bund.de

Barrierefreiheitserklärung der Bundeswehr

Das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) bemüht sich, seinen Webauftritt ynside.extranet-bw.de oder seine mobile Anwendung in Einklang mit den nationalen Rechtsvorschriften zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/2102 des Europäischen Parlaments und des Rates barrierefrei zugänglich zu machen. Die technischen Anforderungen zur Barrierefreiheit ergeben sich aus der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV) 2.0.

Wann wurde die Erklärung zur Barrierefreiheit erstellt?

Diese Erklärung wurde am 02. März 2022 erstellt beziehungsweise überarbeitet.

Die Überprüfung der digitalen Barrierefreiheit wurde durchgeführt durch die BWI GmbH.

Wie barrierefrei ist das Angebot?

Dieser Webauftritt ist teilweise barrierefrei. Es werden teilweise die Anforderungen der BITV 2.0 erfüllt.

Welche Bereiche der Webseite ynside.extranet-bw.de sind nicht barrierefrei?

1. Barriere: Bedienelemente ohne Alternativtexte
   Beschreibung: Alternativtexte werden nicht angezeigt, wo die Textfläche zu klein ausfällt.
2. Barriere: Grafiken und Objekte ohne Alternativtexte
   Beschreibung: Sollten Bilder nicht vollständig geladen werden, werden die Alternativtexte überlagert.
3. Barriere: Layoutgrafiken ohne leere Alternativtexte
   Beschreibung: Schmuckgrafiken ohne informative Funktion sollten einen leeren Alternativtext haben.
4. Barriere: Audiodateien ohne Alternativen
   Beschreibung: Alternativen für Audiodateien und stumme Videos geben nur einen kleinen Teil des Inhalts wieder.
5. Barriere: Videos ohne Untertitel
   Beschreibung: Videos mit Ton verfügen nicht über die notwendigen Untertitel.
6. Barriere: Videos ohne Audiodeskription und/oder Volltext-Alternative
   Beschreibung: Videos, in denen bildlastige Passagen vorkommen, benötigen eine Alternative zum Bild, da der Ton zum vollen Verständnis nicht ausreicht.
7. Barriere: nicht alle PDF-Dokumente sind barrierefrei
   Beschreibung: Neu eingestellte PDF-Dokumente sollen in barrierefreier Version erstellt, ältere durch solche ersetzt werden.
8. Barriere: Gliederung der Inhalte
   Beschreibung: Durch falsche Formatierung von Texten kann der Lesefluss negativ beeinflusst sein.
9. Barriere: Eingabefelder zu Nutzerdaten
   Beschreibung: Eingabefelder, die sich auf den Nutzer beziehen (zum Beispiel Name, Telefonnummer etc.) lassen sich nicht automatisch identifizieren und befüllen.
10. Barriere: Kontraste von Texten sind teilweise nicht ausreichend.
    Beschreibung: Bei kleinen Schriften lagen die Kontrastwerte teilweise unter 4,5:1 und bei großen Schriften unter 3:1.
11. Barriere: Texte können teilweise nicht auf 200% vergrößert werden, ohne dass Inhalt verloren geht.
    Beschreibung: Texte werden bei einer Vergrößerung abgeschnitten, erscheinen transparent oder überlagern sich.
12. Barriere: Kontraste von Grafiken und grafischen Bedienelementen sind nicht ausreichend
    Beschreibung: Der Kontrast von Grafiken und grafischen Bedienelemente lag teilweise unter 3:1.
13. Barriere: Bei Vergrößerung der Textabstände sind nicht alle Inhalte sichtbar.
    Beschreibung: Bei Vergrößerung der Textabstände werden Texte abgeschnitten und überlagern sich, der PTBS-Test kann nicht benutzt werden.
14. Barriere: Zeitbegrenzungen sind nicht anpassbar
    Beschreibung: Einige Komponenten (zum Beispiel Filter) lassen sich nach einer gewissen Zeit nicht mehr abschicken. Weiterhin lässt sich die Zeitbegrenzung im Quiz-Modul nicht pausieren.
15. Barriere: Bewegte Inhalte sind nicht abschaltbar
    Beschreibung: Das Quiz-Modul, die Startseiten-Bühne und die 3D-Weltkugel enthalten Elemente, die sich nicht (oder nicht dauerhaft) pausieren lassen.
16. Barriere: Anderssprachige Wörter und Abschnitte sind teilweise nicht ausgezeichnet.
    Beschreibung: Englische Wörter sind teilweise nicht mit dem lang-Attribut ausgezeichnet.
17. Barriere: Die Syntax des HTML-Markups ist teilweise nicht korrekt.
    Beschreibung: Die Syntax enthält einige Fehler, zum Beispiel werden Attribute werden falsch verwendet, HTML-Elemente falsch verschachtelt und extern eingebundene Dienste verursachen Fehler im Quellcode.
18. Barriere: Die Bildschirmausrichtung ist beschränkt
    Beschreibung: Längere Wörter bzw. Wortgruppen ragen über den Rand, im Storytelling-Modul ist im horizontalen Viewport der Text nicht zu sehen, es werden nur Bilder dargestellt.
19. Barriere: Inhalte brechen nicht auf geringeren Auflösungen bzw. kleineren Formaten um.
    Beschreibung: Auf kleineren Anzeigevarianten ragen Inhalte über den Rand hinaus oder überlagern sich.
20. Barriere: Ohne Maus nutzbar
    Beschreibung: Der PTBS-Test ist ohne Maus nur eingeschränkt bedienbar. Slider zeigen bei der Nutzung ohne Maus eine irreführende Meldung an.
21. Barriere: Aussagekräftige Linktexte
    Beschreibung: In einigen Teasern wird der Linktext „Mehr” verwendet, um auf den verlinkten Inhalt zu verweisen. Dieser Linktext hat wenig Aussagekraft.
22. Barriere: HTML-Strukturelemente für Überschriften
    Beschreibung: Elemente, die keine Überschrift sind, werden als solche im HTML-Markup ausgezeichnet. Einige Überschriften werden ohne Inhalt im Quellcode ausgegeben.
23. Barriere: Beschriftung von Formularelementen nicht programmatisch ermittelbar
    Beschreibung: Das Label eines Textfeldes ist falsch bezeichnet und kann daher nicht automatisch dem entsprechenden Textfeld zugeordnet werden.
24. Barriere: Sichtbare Beschriftung Teil des zugänglichen Namens
    Beschreibung: Bei den Filter-Mechanismen der Komponenten Suche, Mediathek und Aktuelles kommt der Beschriftungstext (zum Beispiel „Bereiche“) zwar in gleicher Form im zugänglichen Namen vor (zum Beispiel „Auswahlmenü: Bereiche“), jedoch nicht an erster Stelle.
25. Barriere: Beschriftungen von Formularelementen
    Beschreibung: Im Kontaktformular befindet sich die Information, dass es sich bei den mit einem Asterisk markierten Feldern um Pflichtfelder handelt, am Ende des Formulars.
26. Barriere: Einige Bedienelemente verwenden nicht die korrekte Rolle
    Beschreibung: Einem ul-Element wurde die Rolle „tabpanel“ zugewiesen, wodurch ein li ohne ul existiert.

Die Beseitigung dieser bekannten Mängel wird derzeit geplant. Sobald diese Planung abgeschlossen ist, wird sie auf dieser Seite veröffentlicht.

Wen können Sie bei Anmerkungen oder Fragen zur digitalen Barrierefreiheit kontaktieren?

Sind Ihnen Mängel beim barrierefreien Zugang zu Inhalten von ynside.extranet-bw.de aufgefallen? Dann können Sie sich gerne bei uns melden. Bitte benutzen Sie dafür das vorgesehene Kontaktformular.

Kontakt zur Schlichtungsstelle

Sollten Sie der Ansicht sein, durch eine nicht ausreichende barrierefreie Gestaltung von www.ynside.extranet-bw.de benachteiligt zu sein, können Sie sich an die Schlichtungsstelle BGG wenden:

Schlichtungsstelle nach dem Behindertengleichstellungsgesetz bei dem Beauftragten der Bundesregierung für die Belange von Menschen mit Behinderungen
Mauerstraße 53
10117 Berlin

Telefon: +49 30 18 527-2805
E-Mail: info@schlichtungsstelle-bgg.de
Internet: www.schlichtungsstelle-bgg.de

Impressum YNSIDE

Für die Inhalte des ExtranetBw YNSIDE ist die Redaktion der Bundeswehr im Auftrag des Leiters des Informationsstabes des Bundesministeriums der Verteidigung zuständig.

1. Herausgeber

Bundesministerium der Verteidigung
Ministerialrat Christian Thiels
Stauffenbergstr. 18
10785 Berlin
Tel.: +49 30 1824-22211
Fax: +49 30 1824-22228
E-Mail: poststelle@bmvg.bund.de
E-Mail: poststelle@bmvg-bund.de-mail.de

2. Verantwortung

• Chefredakteurin: Regierungsdirektorin Christiane Tiemann
• Chef vom Dienst: Oberstleutnant Alexandra Möckel
• Leitende(r) Redakteur(in): N.N.

Redaktion der Bundeswehr
Reinhardtstraße 52
10117 Berlin
Tel.: +49 30 886 228 2490
Tel.: 90 8841 2490
Fax: +49 30 886 228 2065
E-Mail: redaktionbweingang@bundeswehr.org

3. Projektverantwortung

Die Zuständigkeit für das Projekt ExtranetBw obliegt dem Referat I3.4 im Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bw (BAAINBw).

BAAINBw I3.4
Alte Heerstr. 149
56076 Koblenz (Gneisenau-Kaserne)

4. Informationen aus den Organisationsbereichen

Für die Inhalte unter dem Navigationspunkt Organisationsbereiche sind die auf diesen Seiten genannten Redaktionen in den Organisationsbereichen zuständig.

5. Betrieb und User Help Desk

Für den Betrieb der technischen IT-Plattform ExtranetBw YNSIDE sowie den User Help Desk (UHD) ist die BWI GmbH zuständig.

BWI GmbH
CDO / Shared Service Delivery / Central Operations / IT Operations Management 1
Business Applications
Rz Strausberg
Prötzeler Chaussee 25
15344 Strausberg

6. Rechtliche Hinweise

Alle Angaben unseres Internetangebotes wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, dieses Informationsangebot aktuell und inhaltlich richtig sowie vollständig anzubieten. Dennoch ist das Auftreten von Fehlern nicht völlig auszuschließen. Eine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und letzte Aktualität kann daher nicht übernommen werden.

7. Urheberrecht

Falls nicht anders angegeben, unterliegen alle Seiten des Web-Angebotes der Bundeswehr, insbesondere Texte, Bilder, Grafiken, Ton-, Video- und Animationsdateien dem Urheberrecht. Eine Vervielfältigung, Veröffentlichung oder sonstige Verwendung solcher Seiten, oder Teilen davon, in elektronischen oder gedruckten Publikationen, auch im Internet, oder zu unternehmerischen Zwecken ist nur nach vorheriger Zustimmung gestattet. Das gilt für alle Inhalte unabhängig von Dateiformat und für alle Formen der Verwertung. Unzulässig ist das automatische oder sonst nicht vom individuellen Interesse an dem jeweiligen Inhalt geprägte Auslesen des Archivs oder anderer Datenbanken dieser Seiten zum Zwecke der Speicherung. Die Inhalte dürfen ohne gesonderte Einwilligung lediglich für den privaten, nicht gewerblichen oder ausschließlich bundeswehrinternen Gebrauch abgerufen, heruntergeladen, gespeichert und ausgedruckt werden, wenn alle urheberrechtlichen (z.B. Quellenangaben) und anderen geschützten Hinweise in Bezug auf die Inhalte und die Inhalte selbst unverändert beibehalten werden. Als Quelle ist die entsprechende Internet-Adresse www.ynside.extranet-bw.de, www.bundeswehr.de oder www.bmvg.de zu nennen. Die Urheberrechte verbleiben bei der Bundeswehr bzw. bei genannten Dritten.

8. Disclaimer/Haftungsausschluss

Auf den Internetseiten der Bundeswehr und des Bundesministeriums der Verteidigung finden Sie die Darstellung der Bundeswehr, Themen der Sicherheitspolitik sowie Kontaktfunktionen zum Bereich Presse und Öffentlichkeit. Das Internet-Angebot dient dabei ausschließlich zur allgemeinen Information über die Aufgaben und Tätigkeit der Bundeswehr und des Ministeriums. Die dargestellten Informationen wurden durch die Redaktion der Bundeswehr regelmäßig vor erstmaliger Einstellung erarbeitet und/oder geprüft. Es wird jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit, Qualität oder jederzeitige Verfügbarkeit der bereitgestellten Informationen übernommen. Die Bundeswehr haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung angebotener Informationen entstehen. Für etwaige Schäden, die beim Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Computerviren oder der Installation oder Nutzung von Software verursacht werden, wird nicht gehaftet, es sei denn, die Bundeswehr hat diesen Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

9. Nutzungshinweise/externe Angebote

Die auf diesen Seiten vorhandenen Links zu Inhalten von Internet-Seiten Dritter („fremden Inhalten“) wurden durch die Redaktion der Bundeswehr nach bestem Wissen und unter Beachtung größtmöglicher Sorgfalt erstellt und vermitteln lediglich den Zugang zu „fremden Inhalten“. Dabei wurde auf die Vertrauenswürdigkeit dritter Anbieter und die Fehlerfreiheit sowie Rechtmäßigkeit der “fremden Inhalte besonders geachtet. Da jedoch der Inhalt von Internetseiten dynamisch ist und sich jederzeit ändern kann, ist eine stetige Einzelfallprüfung sämtlicher Inhalte, auf die ein Link erstellt wurde, nicht in jedem Fall möglich. Die Redaktion der Bundeswehr macht sich deshalb den Inhalt von Internet-Seiten Dritter, die mit der eigenen Internetpräsenz verlinkt sind, insoweit ausdrücklich nicht zu eigen. Für Schäden aus der Nutzung oder Nichtnutzung „fremder Inhalte“ haftet ausschließlich der jeweilige Anbieter der Seite, auf die verwiesen wurde. Das Anbringen von Links mit Verweis auf Inhalte der Bundeswehr oder des Bundesministeriums der Verteidigung bedarf der vorherigen Zustimmung der Redaktion der Bundeswehr, es sei denn, es handelt sich um einfache Hyperlinks.

10. Fehlermeldungen

Die Redaktion bittet die Nutzer von www.ynside.extranet-bw.de, www.bundeswehr.de und www.bmvg.de auf rechtswidrige oder fehlerhafte Inhalte Dritter, zu denen in der Internetpräsenz ein Link unterhalten wird, ggf. aufmerksam zu machen. Ebenso wird um eine Nachricht unter der angegebenen Kontaktadresse gebeten, wenn eigene Inhalte nicht fehlerfrei, aktuell, vollständig und verständlich sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was bietet YNSIDE dem Nutzer?

YNSIDE ist ein Info- und Serviceportal im ExtranetBw bis VS-Offen.

Wer kann auf die Inhalte von YNSIDE zugreifen? Kann sich jeder registrieren?

Auf YNSIDE können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bundeswehr nach vorheriger Registrierung zugreifen.

Wie registriere ich mich für YNSIDE?

Die Registrierung erfolgt für Bundeswehrangehörige mit dienstlicher IT-Ausstattung über das Intranet der Bundeswehr. Dort ist der Registrierungsprozess detailliert beschrieben. Der Registrierungsprozess für Bundeswehrangehörige ohne dienstliche IT-Ausstattung wird im nachfolgenden Punkt erklärt.

Wie kann ich mich ohne dienstliche IT für YNSIDE registrieren?

Bundeswehrangehörige ohne dienstliche IT nehmen zur Registrierung Verbindung mit zuständigen Beauftragten der Einheiten bzw. Dienststellen für ExtranetBw auf. Für Rückfragen zu den Ansprechpartnern ExtranetBw (YNSIDE) wenden Sie sich bitte an die S1 oder S6 Bereiche Ihrer Dienststelle.

Kann ich meine Nutzerkennung ändern?

Ihre Nutzerkennung (Buchstaben und Zahlenkombination) für das ExtranetBw ist zum Schutz Ihrer persönlichen Daten nicht änderbar.

Wer kann mich bei technischen Problemen unterstützen?

Der technische Betrieb wird durch die BWI verantwortet. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:
User Help Desk der Bundeswehr
Telefon: (FspNBw): +49 800 44444 29
(Ansage Sprachcomputer: / 3. DV-Verfahren / 2. Intranet - Internet - Extranet)
E-Mail: UserHelpDeskBundeswehr@bundeswehr.org

Datenschutzerklärung Ynside

Schutz personenbezogener Daten

Für die Bundeswehr hat der Schutz personenbezogener Daten hohe Priorität. Es ist ihr ein Anliegen, dass Nutzerinnen und Nutzer von Ynside der Bundeswehr wissen, wann welche Daten verarbeitet werden. Zudem sind technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von datenverarbeitenden Stellen der Bundeswehr sowie von Auftragsverarbeitern beachtet werden.

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Auf welcher rechtlichen Grundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind gemäß Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt (insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung) identifiziert werden kann.

2. Registrierung

Ynside ist ein eingestufter ExtranetBw-Auftritt mit der Einstufung von Informationen bis zur Kategorie OFFEN für die dienstliche und private Nutzung. Bei der ausschließlichen Nutzung von Herkules APCs aus ist keine Registrierung erforderlich. Nach der Eingabe der Domain „ynside.extranet-bw.de“ wird der Nutzer direkt auf die Startseite ExtranetBw InfoA weitergeleitet. Eine Identifikation als ‚vom Intranet kommend‘ erfolgt im Hintergrund durch Prüfung auf Basis der IP-Adresse: Greift der Nutzer aus dem IntranetBw zu, gilt der Zugriff automatisch als autorisiert. Ist zusätzlich eine Nutzung mit privaten Endgeräten gewünscht oder keine dienstlich gelieferte IT vorhanden, muss eine aktive Registrierung im IntranetBw-Portal erfolgen.

Um eine Registrierung für Ynside durchzuführen, müssen die Nutzerinnen und Nutzer sich im IntranetBw-Portal anmelden (Login) und sich für Ynside registrieren. Für die Registrierung erheben und speichern wir die nachfolgenden Daten:

• Personalnummer
• Nicht-dienstliche E-Mail-Adresse (Private E-Mail-Adresse)

Die Personalnummer dient der Identifikation der Nutzerin/des Nutzers. An die nicht dienstliche E-Mail-Adresse wird die Zugangskennung sowie die zweite Passworthälfte des Initialpasswortes versendet. Darüber hinaus dient die nicht-dienstliche E-Mail-Adresse im Folgenden als Empfangsadresse für Aktionen der Nutzerverwaltung im Internet oder IntranetBw, wie z. B. das Ändern oder Zurücksetzen des Passworts.

In einer Intranetdatenbank werden die Personalnummer und die nicht-dienstliche E-Mail-Adresse einer zufallsgenerierten, nicht-personenbezogenen Nutzerkennung für das Ynside zugeordnet. Diese Nutzerkennung YNSIDE wird der Nutzerin bzw. dem Nutzer zum Abschluss der Registrierung im IntranetBw angezeigt und dient im Folgenden dem Zugriff auf Ynside. Angehörige des GB BMVg, die nicht auf einen dienstlichen Arbeitsplatzcomputer (APC) zugreifen können oder über keinen Zugang zum IntranetBw-Portal verfügen, können durch beauftragte Personen ihrer Einheiten bzw. Dienststellen registriert werden. Für diese Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist zusätzlich zu o.a. Angaben eine Einverständniserklärung zur Verarbeitung der Daten erforderlich, die durch die beauftragten Personen vorzuhalten ist. Das beschriebene Verfahren dient dazu, für den Fall einer missbräuchlichen Ynside Nutzung den dafür Verantwortlichen ermitteln zu können. Insofern werden personenbezogene Daten verarbeitet.

3. Login

Bei Login erheben und speichern wir die nachfolgenden Daten zur Authentifizierung der Nutzerinnen und Nutzer:

• Kryptische Benutzerkennung
• Passwort
• Nicht-dienstliche E-Mail-Adresse (Private E-Mail-Adresse)

Durch Auswahl des Kontrollkästchens „Einwilligung in die Verarbeitung der Daten“ bzw. mit Abgabe der unterschriebenen Einwilligungserklärung erklären Sie, dass Sie in diese Datenverarbeitung einwilligen (Art. 6 Abs. 1a, Art. 7 DSGVO). Die Daten der Zuordnung von Ynside-Nutzerinnen und -Nutzern werden für die Dauer der Nutzung oder – nach Löschung des Nutzer-Accounts – für insgesamt 6 Monate ab Übermittlung der Nutzerkennung im Rechenzentrum Strausberg gespeichert und dann anonymisiert. Zugang zu den Daten haben nur die mit der Umsetzung des Verfahrens eingebundenen Bearbeiterinnen bzw. Bearbeiter. Eine Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich im Falle der Aufklärung von missbräuchlicher Ynside-Nutzung an den zuständigen Disziplinarvorgesetzten im Rahmen der rechtlichen Vorgaben.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Protokolldateien Serverinfrastruktur

Bei jedem Zugriff einer Nutzerin oder eines Nutzers auf das Angebot der Bundeswehr und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang für eine begrenzte Zeit in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Nach spätestens 90 Tagen werden diese Protokolldateien automatisch gelöscht.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
• URL der aufgerufenen Seite oder Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Information darüber, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
• Browsertyp, -version und -sprache
• Verwendetes Gerät und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge.

Diese Daten werden zur Fehleranalyse und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder eine gerichtliche Entscheidung dies anordnet.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Soweit Sie sich per E-Mail an eine oder einen auf einem Ynside-Angebot der Bundeswehr ausgewiesenen Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner wenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (vor allem Name und Vorname, zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen/personenbezogenen Daten) gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Zugleich wird die IP-Adresse übermittelt. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.

c) Nutzung der Kommentarfunktion 

Sofern Sie die Kommentarfunktion unter einem Ynside-Artikel nutzen wollen, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihr Vor- und Zuname, auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Nach einem Zeitablauf von 180 Tagen wird Ihre Namensangabe gelöscht und Ihr Kommentar bleibt anonymisiert mit dem kommentierten Ynside-Artikel verknüpft. Um eine (vorzeitige) Löschung Ihres Kommentars zu erwirken, können Sie sich jederzeit per Mail an die Redaktion unter RedaktionBwYNSIDE@bundeswehr.org wenden. Wir weisen darauf hin, dass mit der Überführung von Ynside in das finale ExtranetBw alle bis dahin erstellten Kommentare vollständig gelöscht werden. 

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, an die zuständige Stelle und extern nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Daten, die beim Zugriff auf ein Ynside-Angebot der Bundeswehr protokolliert werden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit die Bundeswehr rechtlich dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen oder eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

6. Statistische Auswertung und Einsatz von Cookies

a) Einsatz von Cookies

Beim Aufruf von Seiten der Ynside-Angebote der Bundeswehr werden auf der Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG die technisch notwendigen Cookies und auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO folgende Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien, die der Browser der Nutzerin oder des Nutzers automatisch erstellt und die auf dem Endgerät gespeichert werden.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben, was jedoch nicht bedeutet, dass wir dadurch Kenntnis von der Identität der Nutzerin oder des Nutzers erhalten.

Folgende Cookies werden von Matomo (Erklärung dazu siehe nächsten Punkt b)) gesetzt:

Name	Dauer	Beschreibung
pk_id	13 Monate	Dieser Cookie dient der eindeutigen Zuordnung sämtlicher Nutzeraktivitäten eines Nutzers zu einer Nutzer-ID. Diese ID wird beim ersten Besuch zufällig generiert und lässt keinen direkten Rückschluss auf eine Person zu.
pk_ref	6 Monate	Dieser Cookie dient der Verknüpfung von Besuch und Verweis (Quelle). Somit kann ausgewertet werden, inwieweit sich die Nutzung der Webseite nach Herkunft bzw. Quelle unterscheidet.
pk_ses	30 Minuten	Session-Cookies sind für die Zeit des Besuchs gültig und werden gelöscht, wenn die Sitzung beendet wird. Dieser Cookie dient der eindeutigen Zuordnung von Nutzer-ID und Besuch-ID (Session-ID) und damit der eindeutigen Unterscheidbarkeit verschiedener Besuche sowie der Zuordnung der zu einem Besuch gehörenden Aktionen. Bei Inaktivität eines Nutzers während eines Besuchs, erlischt der Cookie nach 30 Minuten.

b) Statistische Auswertung/Webanalyse

Für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen verwenden wir Matomo, ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 Satz 1 TTDSG) setzen wir hierfür Cookies, um Besuche zählen zu können. Diese Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und machen es uns möglich, die Nutzung der Webseite zu analysieren.

Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) werten wir zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen diese Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus. Die hierfür erfassten Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, die Nutzung des Auftritts Ynside zu analysieren, ihn zu verbessern und den Bedürfnissen der Nutzenden und der verschiedenen Anspruchsgruppen anzupassen .

Wird unsere Webseite aufgerufen, so können Sie das entsprechende Cookie unter dem Stichwort „Tracking Anbieter“ aktivieren und in die Verarbeitung folgender Daten zu statistischen Zwecken einwilligen:

• anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Titel der aufgerufenen Seite
• URL der aufgerufenen Seite oder Name der abgerufenen Datei
• URL der zuvor aufgerufenen Seite (Referrer URL)
• Bildschirmauflösung
• Zeit des Nutzers in dessen Zeitzone
• Angeklickte und heruntergeladene Dateien (Download)
• URL's angeklickter ausgehender Verweise (Links)
• Seitenerstellungszeit (die Zeit für die Erstellung der Seite durch den Server und Abruf der Seite, d.h. Seitengeschwindigkeit)
• Standort des Nutzers
• Angeforderte Sprache des Browsers
• Browser und Browser-Version (ggf. mit Betriebssystem, Endgerät, Marke, Modell, wenn durch den Browser übertragen)
• Interne Suchanfragen (Begriffe und Treffer)

Die Daten werden ausschließlich anonymisiert mit der Open-Source-Webanalytik-Software Matomo erfasst und ausgewertet, sodass kein Rückschluss auf die Nutzerin bzw. den Nutzer möglich ist. Die verwendeten Daten verlassen nicht den Geschäftsbereich des BMVg und werden nach einem Zeitraum von drei Monaten gelöscht.

Wählen Sie bei Aufruf der Webseite hingegen die Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen anpassen“, ist das Cookie zu statistischen Zwecken deaktiviert. Sie können es nach Aktivierung außerdem jederzeit über „Datenschutzeinstellungen anpassen“ in der Fußzeile deaktivieren. Zu der Funktionsweise von Cookies gelten die Ausführungen zu Punkt 4.a) entsprechend.

c) Einbindung von Drittanbietern / Social Media

Unser Online-Angebot enthält Verknüpfungen zu Diensten anderer Anbieter/-innen. Sofern Sie der Einbindung dieser Dienste zustimmen, werden Daten durch den jeweiligen Anbieter (z.B. Meta, Google, Mastodon, Bluesky) außerhalb des Rechtsraums der Europäischen Union gespeichert. Trotz sorgfältiger Auswahl kann hier kein dem europäischen Datenschutzniveau gleichwertiges Schutzniveau sichergestellt werden und auch die Durchsetzung von Betroffenenrechten kann erschwert sein. Mit der Aktivierung der entsprechenden Einbindungen willigen Sie in Kenntnis der bezeichneten Risiken in eine entsprechende Datenübermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Unter „Datenschutzeinstellungen anpassen“ können Sie hierzu jederzeit Anpassungen vornehmen, Informationen zu dem jeweiligen Angebot einsehen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Die Diskussion um den Datenschutz insbesondere in sozialen Netzwerken nehmen wir sehr ernst. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass es gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt ist, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten. Daher machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die auch von uns eingebundenen Dienste wie YouTube, Facebook, Instagram, X, Mastodon und Bluesky die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter/-innen die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Sie sollten daher stets auch die Datenschutzerklärung der entsprechenden Anbieter/-innen prüfen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Mit dem Widerruf ist keine Nutzung des Extranetauftritts Ynside mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Neben dem o.g. jederzeitigen Widerrufsrecht stehen Ihnen die folgenden Betroffenen-rechte gegenüber der/ dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (dazu gehören auch Auskünfte über Zweck, Empfänger und Dauer der Speicherung) nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18 und 20 DSGVO) sowie
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet. Eine Ausnahme besteht, soweit zwingende schutzwürdige Gründe bestehen, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
• Recht auf Beschwerde bei der/dem Beauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zu (gemäß Art. 77 DSGVO).

Zur Wahrung aller in dieser Ziffer genannten Rechte kann sich jede/r Betroffene an den oder die Datenschutzbeauftragte(n) wenden.

Zudem können Sie sich, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften missachtet werden, mit einer Beschwerde an die Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn, wenden. (Art. 77 DSGVO)

8. Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit

Datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist das Bundesministerium der Verteidigung, Stauffenbergstraße 18, 10785 Berlin.

9. Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r)

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte(n):

Datenschutzbeauftragte(r) für den Geschäftsbereich BMVg
Fontainengraben 150
52123 Bonn
E-Mail: DSBGBBMVg@bmvg.bund.de